为进一步提升干部人事档案管理工作的科学化、信息化、规范化水平，市交通运输局严格落实干部档案管理的新要求，坚持利用与保护“两手抓”，以“四个强化”扎实推进干部人事档案数字化工作。

强化政策学习，保证合法合规。组织认真学习《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《干部人事档案数字化技术规范》等法律政策，主动加强与上级组织部门沟通对接，掌握干部人事档案管理的新部署新要求和数字化工作的国家技术标准，确保工作有法律可依据、有标准可执行。

强化组织领导，保障项目实施。将干部人事档案数字化建设作为今年的重点工作，先后2次会议专题研究人事档案数字化建设工作，明确责任领导、目标任务，并落实专门资金。落实专门工作场所、辅助工作人员，购置电脑、扫描仪等硬件设备，购买《干部档案管理信息系统》，全面做好项目实施的人力、物力和资金保障。

强化统筹协调，推动工作落实。认真做好数字化前期工作，完成干部人事档案专审“回头看”，积极与数字化项目实施方对接沟通项目合同、实施过程等细节问题。实行工作进度日统计、周汇总、定期报告调度机制，及时掌握档案数字化建设的工作进展，压实工作责任，不断推动干部人事档案数字化进程。 强化过程管理，保证工作质量。严格遵守组织人事工作规范和安全保密制度，为数字化场所安装视频监控设备，实现全天不间断监控，防止档案丢失、被涂改损坏。严格按照工作流程规范每卷档案的数字化过程，采取抽查与核查相结合的方式，对纸质档案的完整性、数字化档案的录入准确率、图像扫描质量等进行严格校核，确保档案数字化工作质量。